Pour les organisateurs de trails et d'événements outdoor

Votre trail, du premier bénévole au dernier coureur.

Cairn Concept réunit au même endroit les bénévoles, les postes de signalisation, les traces GPX, les horaires de passage, le matériel et les coureurs. Fini les tableurs qui se contredisent la veille de la course.

Demander une démo Découvrir les fonctionnalités

1seul outil pour tout l'événement

5domaines couverts, des bénévoles aux documents

2allures calculées par poste : rapide et lente

100%en ligne, sur ordinateur

Organiser un trail, c'est jongler avec dix fichiers.

Une liste de bénévoles ici, un plan de postes là, des horaires de passage recalculés à la main à chaque changement de parcours. Cairn Concept remet tout dans le même outil et garde les informations cohérentes entre elles.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour que le jour J se passe bien

Bénévoles et missions

Chaque personne sait où elle doit être, et quand.

Créez les missions, affectez les bénévoles et suivez ce qui reste à pourvoir. Le planning croisé montre pour chacun la succession de ses postes, avec les passages des courses en regard.

Affectation des bénévoles par mission et par poste
Planning croisé : une ligne par personne, une échelle de temps lisible
Postes vides signalés en rouge « À pourvoir »
Détection des enchaînements de missions et des chevauchements
Coupure d'une mission en plusieurs segments, matériel inclus

Parcours et postes

Des horaires de passage calculés à partir de vos traces.

Importez vos traces GPX, placez vos points de contrôle et vos postes de signalisation. Cairn Concept calcule la fenêtre de passage entre les coureurs rapides et les plus lents, poste par poste.

Traces GPX horodatées avec heure de départ par course
Passage rapide et passage lent à chaque marker
Choix des traces concernées par chaque poste
Recalcul en un clic quand un parcours change
Barrières horaires visibles sur le terrain

Poste CP 12

Course	Rapide	Lent
21 km	10:12	11:04
10 km	09:48	10:31
4 km	09:20	09:41

Matériel

Le bon matériel au bon endroit.

Rattachez le matériel à chaque mission : quantité demandée, quantité affectée. Quand vous coupez une mission, le matériel suit sur chaque segment.

Inventaire du matériel, partageable entre événements
Quantités requises et assignées par mission
Vision claire de ce qu'il manque avant le départ

Coureurs

Vos inscrits, prêts à partir.

Importez les inscriptions depuis votre outil de chronométrage, gérez les dossards et suivez les pièces à contrôler. Vous imprimez ensuite la liste par course pour vos signaleurs, qui cochent les passages.

Import depuis Chrono Consult
Numéros de dossard, courses et statuts
Suivi des pièces justificatives
Liste des dossards à imprimer, une page par course

Documents et diffusion

Informez tout le monde sans ressaisir quoi que ce soit.

Les fiches de mission, les e-mails aux bénévoles et les pages publiques se génèrent à partir des mêmes données. Un changement de dernière minute se répercute partout.

Fiches de mission et de poste en PDF
E-mails groupés aux bénévoles
Pages publiques avec carte des parcours et GPX à télécharger
QR codes à afficher ou à imprimer

Comment ça marche

De la première trace au jour J, en quatre étapes

1
Créez l'événement
Déclarez vos courses, leurs horaires de départ et votre équipe d'organisation.
2
Importez ou fabriquer les traces
Chargez vos GPX et posez vos postes. Les passages sont horodatés automatiquement.
3
Affectez les équipes
Missions, bénévoles, matériel : le planning croisé vous montre les trous et les doublons.
4
Diffusez l'information
Fiches PDF, e-mails groupés, pages publiques et QR codes sont prêts en quelques clics.